הכללים והעקרונות מתאים לכל תיבת מייל. לבעלי OK mail השירות לא מתאים כיוון שאין אפשרות לשליטה מרחוק, שזו צורת העבודה במצופים. אפשר לפנות כדי לקבל את עקרונות הסדר וניהול התיבה במדריך כתוב.
בממשק של Outlook אין הרבה מהפיצ'רים של Gmail. ניתן לקבל מענה לשאלות ספציפיות. ההדרכה במלואה מתאימה בעיקר למשתמשים בממשק של Gmail.